Efektywne Zarządzanie Informacją     Ilość informacji rośnie w zawrotnym tempie, dlatego też zarządzanie nią staje się jednym z najważniejszych czynników w organizacji skutecznej działalności przedsiębiorstwa.     System „DocLogix” zapewnia szybkie i wygodne zarządzanie Państwa informacją!   Kreator tworzenia nowego dokumentu – utwórz nowy dokument ze strony głównej systemu! 1. Użytkownik może tworzyć nowe dokumenty znajdując się w każdym miejscu systemu, przez co oszczędza czas. 2. Dokument zostaje zachowany w należytym miejscu na podstawie wskazanych parametrów dokumentu.     Informacje opisujące dokument – zarządzaj informacją charakteryzującą dokument! 1. W systemie „DocLogix” każdy dokument posiada informację opisową, charakteryzującą dany dokument (metadane). 2. Ilość i rodzaj informacji opisowych różni się w zależności od typu dokumentu i stosowanych wewnętrznych procedur organizacji. 3.W momencie rejestracji dokumentu potrzebne metadne można przenieść do załączników plikowych w formacie PDF zarejestrowanego dokumentu.   Innymi słowy, DocLogix na podstawie wprowadzonych informacji opisowych dokumentu (metadanych) daje możliwość automatycznego pieczętowania plików w standardzie PDF przez przeniesienie danych opisowych dokumentu do załączników plikowych.     Weryfikacja danych – bądź pewny, że wprowadzana informacja nie będzie się powtarzać! Potężny mechanizm weryfikacji danych sprawdza wprowadzane dane, co pozwala uniknąć powielania danych oraz ogranicza przed nadmiarowością informacji.   Kontrola wersji – śledź wszystkie zmiany, których dokonano w dokumentach! 1. Wszystkie wykonywane czynności i dokonywane zmiany w dokumentach są rejestrowane i odtwarzalne. 2. W tym samym czasie zmian w dokumencie może dokonywać tylko jeden zalogowany użytkownik.       Pole komentarza - omawiaj/komentuj dokumenty elektroniczne, pisz uwagi! 1. Przygotowywany dokument jest natychmiast zatwierdzany. 2. Komentarze są zachowywane z innymi historycznymi informacjami dokumentu. 3. Komentować można nie tylko dokumenty, ale również informacje innego typu np.: kontakty  zadania itp.      Zakładki  – grupuj i sortuj informacje w dowolny sposób! Prezentowaną informację łatwo można grupować w indywidualny sposób, przez co unika się obciążenia zbędną informacją, a ta, z którą się pracuje, jest łatwo dostępna.       Konfigurowalne klasyfikatory – twórz klasyfikatory dopasowane do potrzeb użytkownika!  1. Dokumenty można z łatwością grupować korzystając z klasyfikatorów, odpowiadających specyfice działania.       2. Zgrupowane dokumenty można o wiele łatwiej odnaleźć.      Skanowanie – w szybki i nieskomplikowany sposób zamienisz dokumenty tradycyjne – w formie papierowej w elektroniczne! 1. Dokumenty są szybko i w łatwy sposób skanowane oraz przenoszone w odpowiednie miejsce w systemie.          2. Papierowe wersje dokumentów można w łatwy sposób przenieść i przechowywać w ogólnym systemie elektronicznym przedsiębiorstwa.      3. Skanowanie informacji nie wymaga instalacji dodatkowego oprogramowania.     Synchronizuj skanowanie dokumentu i konwersję do formatu PDF! Zeskanowane i przeniesione do systemu dokumenty, mogą one być automatycznie konwertowane do formatu PDF. Jest to wygodne rozwiązanie, które oszczędza czas oraz miejsce na twardym dysku.     Konwerter PDF – stwórz pliki w formacie PDF z każdego, znajdującego się w systemie „DocLogix”, dokumentu!        1. Każdy dokument można łatwo konwertować do formatu PDF.          2. Listy elektroniczne wraz z załącznikami również z łatwością można konwertować do formatu PDF.      Druk – jeżeli potrzebujesz, wydrukuj każdą informację zapisaną w systemie!     Tworzenie i wykonanie zadań – z systemem „DocLogix” twórz oraz wykonuj zadania szybciej i łatwiej! 1. W systemie „DocLogix” zaimplementowano różne formy i scenariusze tworzenia zadań, dlatego też tworzenie zadań jest bardziej elastyczne i łatwiejsze. 2. Wykonywanie zadań stało się prostsze, ponieważ system informuje przypisanego wykonawcę zadania, jaką czynność musi on wykonać (np.: dokonać przeglądu dokumentu, zaopiniować bądź zatwierdzić dokument, itp.).      Kilku wykonawców zadania – dziel i otrzymuj nie tylko indywidualne, ale także zadania grupowe!  1. Zadania przydzielane są nie tylko indywidualnemu użytkownikowi, ale również i całej grupie użytkowników. 2. Osoba przydzielająca zadanie, może monitorować w systemie pracę kilku wykonawców grupowego zadania. 3. W systemie można w każdej chwili łatwo zidentyfikować obciążenie robocze każdego podwładnego.     Wiadomości – nawet jeżeli jakiś czas nie pracujesz z systemem „DocLogix” – nie przegapisz żadnej istotnej informacji! 1. Użytkownik może otrzymywać pocztą elektroniczną wiadomości e-mail o nowo dokonanych zmianach w systemie. 2. Sam użytkownik może wybrać rodzaj i formę informacji, którą będzie otrzymywać w wiadomościach.   3. Szybkie wiadomości nie pozwolą użytkownikowi na przegapienie ważnej informacji.       Potężny mechanizm wyszukiwarki – skróć czas wyszukiwania informacji! 1. Potrzebna informacja zostanie wyszukana z każdego miejsca systemu. 2. Wyniki wyszukiwania są udostępniane w zależności od posiadanych przez użytkownika uprawnień.   3. Informację można znaleźć nie tylko w informacjach opisowych dokumentu (metadanych), ale również w treści jego załączników plikowych (.xls, .doc, .ppt, i innych  formatach plikowych).   System filtrowania danych – przetwarzaj dane na podstawie definiowanych kryteriów! Korzystając z kryteriów selekcji informacji (np.: daty, interwały itd.), dobór informacji staje się szybszy i bardziej precyzyjny.       Zarządzanie listami elektronicznymi i ich załącznikami – zarządzaj listami elektronicznymi i ich załącznikami w systemie „DocLogix”!  1. Listy elektroniczne oraz  załączniki są umieszczane w systemie w ciągu kilku sekund.  2. Do listu elektronicznego w prosty sposób załącza się jako załącznik dokument z systemu „DocLogix”.    Widoki zbioru dokumentów – wybierz najdogodniejszy układ i zgrupowanie prezentowanej informacji! 1. Widoki dokumentów „DocLogix”, pozwalają na taki wybór formy prezentacji, który ułatwi proces analizy informacji. 2. Sposób Prezentacji  informacji zależy od udzielonych użytkownikowi uprawnień.  3. Różne widoki mogą mieć inne zestawy kolumn, dzięki czemu zapewniają najtrafniejszą formę prezentacji informacji.     Integracja z Eksploratorem Windows – umieść dane w systemie „DocLogix” z twardego dysku lokalnego komputera! Korzystając z funkcji programu Eksplorator Windows (opcja Wyślij do -> DocLogix dostępna z podręcznego menu rozwijanego), można umieścić dane z twardego dysku lokalnego komputera w systemie „DocLogix”.     Ulubione  – sięgnij po pliki, z których najczęściej korzystasz, z pierwszej strony systemu! 1. Dzięki umieszczonym na stronie głównej systemu linkom najczęściej używane dokumenty będą łatwiej dostępne. 2. Jako „Ulubiony” można zaznaczyć pojedynczy dokument lub cały folder systemu.         Moduł konfiguracji systemu i moduł zarządzania treścią. 1. Wygląd systemu jest łatwo konfigurowalny w zakresie ilości oraz/lub opcji poszczególnych modułów. 2. Zawartość modułu oraz przedstawiana informacja jest łatwo konfigurowalna według potrzeb użytkownika.      Obraz dnia – podziel się nie tylko informacją, ale również i dobrym humorem! Na stronie głównej systemu znajduje się obrazek, który może zostać w łatwy sposób zmieniony. Pozwala on dzielić się humorem oraz informacjami z wydarzeń i w ten sposób doskonalić wewnętrzną atmosferę firmy.