Logotec Enterprise z Wrocławia dostarczył i wdrożył system Logotec DDM9000 Web Edition w Ciechanowskich Zakładach Drobiarskich CEDROB S.A.

CEDROB S.A. należy do wiodących firm w branży drobiarskiej w dziedzinie produkcji drobiu, przetworów drobiowych oraz wylęgu piskląt. W kwietniu 2005 firma zdecydowała się na wdrożenie systemu Logotec DDM9000 Web Edition. Umowa na dostawę i wdrożenie podpisana została z firmą Logotec Enterprise S.A. z Wrocławia.

U podstaw decyzji o rozpoczęciu procesu wyboru systemu leżała potrzeba uporządkowania całości spraw związanych z archiwizacją i zarządzaniem dokumentami oraz komunikacją i obiegiem informacji wewnątrz firmy, jak również na styku firma-otoczenie. Duży nacisk kładziony był na ustandaryzowanie procesu zatwierdzania faktur przychodzących oraz zarządzanie procesem windykacji.

Po wyborze dostawcy szybko przystąpiono do fazy analitycznej, przygotowania projektu wdrożenia a następnie do realizacji prac. Od podpisania umowy do uruchomienia systemu minęły 4 miesiące.

Proces obiegu i zatwierdzania faktury przychodzącej zaszyty został w systemie w postaci procedury workflow. W tej chwili każda faktura rejestrowana i skanowana jest w kancelarii, a jej obieg odbywa się wg ustalonej ścieżki w sposób całkowicie elektroniczny.

Logotec DDM9000 Web Edition ułatwił też kontrolę procesu windykacyjnego. Każda sprawa windykacyjna rejestrowana jest w systemie, a uprawnione osoby posiadają bieżącą informacje o ich statusie oraz stopniu zaawansowania.

Z punktu widzenia kilkumiesięcznej eksploatacji systemu Logotec DDM9000 widoczne są konkretne korzyści związane z jego użytkowaniem. W wyniku wdrożenia znacząco skrócony został czas poświęcony na komunikację (wymianę informacji) pomiędzy pracownikami usytuowanymi w różnych lokalizacjach, a także wyszukiwanie przez nich potrzebnych informacji. Zwiększyła się mobilność pracowników w wyniku tego, że architektura systemu daje możliwość zdalnego (poprzez Internet) dostępu do wszystkich danych zgromadzonych w systemie.

W tej chwili z pełnej funkcjonalności Logotec DDM9000 Web Edition (moduły: Archiwum, Kontakty, Sprawy, Workflow) korzysta 20 użytkowników jednoczesnych (50 użytkowników jest zdefiniowanych). W miarę potrzeb do systemu włączani będą kolejni pracownicy.